Zapasy magazynowe: Klasyfikacja i kontrola

Zapasy magazynowe stanowią kluczowy element operacji logistycznych, a efektywne zarządzanie nimi jest kluczem do utrzymania efektywności operacyjnej. Prawidłowa klasyfikacja i przejrzystość zapasów pomagają firmom sprawnie dystrybuować towary i sprostać wymaganiom klientów.

Czym jest zapas magazynowy?

Zapasy magazynowe, czyli inwentaryzacje, odnoszą się do towarów przechowywanych w magazynie, co stanowi inwestycje poczynione przez firmę w celu zaspokojenia popytu klientów lub potrzeb produkcyjnych. Mogą to być surowce, półprodukty lub wyroby gotowe, a wszystko to ma na celu generowanie zysku. Aby skutecznie zarządzać tym zasobem, kluczowe znaczenie ma wybór odpowiedniej metody klasyfikacji oraz uwzględnienie takich czynników, jak powierzchnia magazynowa i wskaźniki rotacji.

Rodzaje akcji

Zapasy można klasyfikować na podstawie różnych cech i funkcji w magazynie:

• Zapas rowerowy:Są to niezbędne artykuły potrzebne do zaspokojenia regularnego popytu. Nie uwzględniają nagłych zmian ani zakłóceń w łańcuchu dostaw.
• Zapasy sezonowe:Zapasy te są gromadzone na okresy szczytowe lub sezonowe, np. podczas wyprzedaży świątecznych, takich jak Czarny Piątek czy Boże Narodzenie.
• Zapas bezpieczeństwa:Zapasy utrzymywane są w celu ograniczenia ryzyka, np. opóźnień w dostawach lub nieprzewidzianych skoków popytu.
• Alert Stock:Ten typ zapasów uruchamia powiadomienie z prośbą o uzupełnienie zapasów zanim się wyczerpią, w idealnym przypadku utrzymując poziom zapasów powyżej progu bezpieczeństwa.
• Martwy towar:Przedmioty przestarzałe, niesprzedawalne lub uszkodzone. Właściwe zarządzanie gwarantuje, że zapasy nie zakłócą działalności.

Zasoby można również klasyfikować ze względu na cel biznesowy:

• Zapas fizyczny:Zapasy fizycznie dostępne w magazynie.
• Minimalny zapas:Minimalna ilość niezbędna, aby uniknąć braków magazynowych i sprostać zapotrzebowaniu klienta.
• Maksymalny zapas:Maksymalna pojemność magazynu.
• Optymalny zapas:Idealna równowaga pomiędzy zaspokajaniem potrzeb biznesowych a unikaniem nadmiernego magazynowania.

Kontrola zapasów magazynowych

Zarządzanie zapasami magazynowymi odbywa się zgodnie z jasną polityką ustaloną przez organizację. Polityka ta pomaga określić, ile zapasów jest potrzebnych, aby sprostać zapotrzebowaniu klientów, harmonogramom produkcji i zapobiec niedoborom. Skuteczna kontrola zapasów opiera się na śledzeniu towarów wchodzących i wychodzących z magazynu.

Jak sprawdzić stan zapasów w magazynie

Istnieje wiele metod zarządzania i kontrolowania zapasów magazynowych, począwszy od kontroli ręcznych, aż po rozwiązania zautomatyzowane:

• System zarządzania magazynem (WMS):Inform WMS dostarcza w czasie rzeczywistym informacje o zapasach, w tym o ich pochodzeniu, bieżącej lokalizacji i przeznaczeniu. Dane te pomagają zapewnić terminowe i dokładne dostawy oraz płynnie integrują się z innymi systemami, takimi jak Enterprise Resource Planning (ERP), usprawniając operacje w wielu obiektach.
• Inspekcje fizyczne: ChwilaWMSjest bardziej skuteczne, kontrole na miejscu mogą pomóc zidentyfikować przestarzałe zapasy lub braki.
• Ponowna ocena poziomów zapasówRegularna ocena zapasów na podstawie prognoz popytu i uwzględnianie zakłóceń w łańcuchu dostaw gwarantuje, że poziom zapasów zawsze odpowiada potrzebom firmy.

Powody przechowywania zapasów w magazynie

Chociaż minimalizowanie nadwyżek magazynowych jest idealnym rozwiązaniem, istnieje kilka powodów, dla których firma może zdecydować się na przechowywanie zapasów na miejscu:

• Zapobiegaj brakom magazynowym:Zapewnienie dostępności produktu pomaga uniknąć strat sprzedaży i niezadowolenia.
• Osiągnij cele biznesoweStrategie takie jak „produkcja na zapas” pomagają osiągnąć cele lub przewidzieć popyt.
• Skróć czas realizacji:Gotowość produktów do wysyłki zwiększa wydajność operacyjną i zadowolenie klienta.
• Unikaj kosztów na ostatnią chwilę:Przechowywanie nadwyżek zapasów pozwala uniknąć kosztów pilnego uzupełniania zamówień u dostawców.
• Spełnij sezonowy popytFirmy często robią zapasy przed szczytem sezonu, na przykład producenci zabawek przygotowują się na okres przedświąteczny.

Kontroluj stany magazynowe dzięki Inform WMS

Inform WMS oferuje potężne rozwiązanie usprawniające operacje magazynowe, zapewniające dokładne śledzenie zapasów i umożliwiające efektywne wykorzystanie przestrzeni. Jako lider w dziedzinie automatyzacji magazynów, Inform WMS pomaga firmom przewidywać trendy i popyt, co przekłada się na dokładniejsze prognozowanie i sprawniejsze działanie logistyki.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, jakPoinformuj WMSmoże zoptymalizować procesy zarządzania magazynem, opierając się na naszym wieloletnim doświadczeniu w zakresie rozwiązań intralogistycznych.